POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA CONVOCATORIA “CIRCLASSICA EXTRAORDINARIOS”

1. Responsable del tratamiento

Responsable: DETRÁS DE BACKSTAGE, A.I.E.

NIF: V22764708.

Domicilio: Paseo Doce Estrellas, 4, 4.ª planta, 28042 Madrid.

Correo de privacidad: datosclientes@productoresdesonrisas.com

2. Ámbito de la Política

Esta Política se aplica a los datos de los menores candidatos y participantes, de sus madres, padres o tutores legales, de las personas adultas acompañantes y de quienes formulen consultas o ejerzan derechos en relación con la Convocatoria.

3. Origen de los datos

Los datos se obtienen de la persona representante que cumplimenta el formulario, del propio menor mediante sus respuestas y participación, de la documentación aportada para acreditar la representación y cumplir requisitos laborales, y de los materiales captados durante la grabación.

Cuando se aporten datos de otra persona representante, quien los facilite deberá haberla informado y contar con una base legítima para comunicarlos. Cada persona adulta autorizará personalmente el uso de su propia imagen.

4. Categorías de datos tratados

Datos del menor: nombre, edad, fecha de nacimiento cuando sea necesaria, localidad y provincia, respuestas creativas, imagen, voz, declaraciones y datos derivados de su participación.
Datos de las personas representantes: nombre, apellidos, datos de contacto, documento identificativo o evidencia de verificación, firma y relación con el menor.
Datos de representación: información sobre patria potestad, tutela, autorización o causa que permita la firma por una sola persona, cuando resulte necesario.
Datos laborales y administrativos de los seleccionados: datos contractuales, fiscales, de Seguridad Social, bancarios si fueran necesarios para el pago, autorizaciones y documentación requerida por la autoridad competente.
Datos de adultos acompañantes: imagen y voz únicamente cuando hayan autorizado su aparición.
Datos de gestión: comunicaciones, solicitudes, reclamaciones, evidencias de información y consentimiento, fecha, hora y registros técnicos necesarios para demostrar el cumplimiento.

5. Datos que no se solicitan

En la inscripción inicial no se pretende recoger información de salud, origen étnico, religión, situación económica, domicilio completo, centro escolar, documento identificativo del menor ni datos de terceras personas.

Las respuestas abiertas pueden contener información no solicitada. Cuando sea innecesaria o excesiva, se eliminará o anonimizará y no se utilizará para la selección.

6. Finalidades y bases jurídicas

Finalidad	Base jurídica	Observaciones
Recibir y tramitar la candidatura, comprobar requisitos, seleccionar participantes y contactar con sus representantes.	Aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona representante, artículo 6.1.b del RGPD.	Los datos obligatorios son necesarios para participar.
Formalizar y ejecutar la participación o relación laboral y efectuar pagos.	Ejecución contractual, artículo 6.1.b del RGPD.	Solo respecto de participantes seleccionados.
Obtener autorizaciones administrativas, alta en Seguridad Social y cumplir obligaciones laborales, fiscales, de protección del menor y requerimientos de autoridades.	Cumplimiento de obligaciones legales, artículo 6.1.c del RGPD.	La retirada de un consentimiento no impide conservar o comunicar los datos exigidos por ley.
Captar, producir, editar y difundir imagen, voz y declaraciones con finalidad publicitaria.	Consentimiento expreso, artículo 6.1.a del RGPD, artículo 7 de la LOPDGDD y autorización sobre la propia imagen conforme a la Ley Orgánica 1/1982.	Se limita a los canales marcados, la campaña indicada y 24 meses, sin renovación automática.
Gestionar consultas, derechos, incidencias y reclamaciones.	Cumplimiento de obligaciones legales y, cuando proceda, interés legítimo en la defensa de reclamaciones, artículos 6.1.c y 6.1.f del RGPD.	Se realizará una ponderación y se limitarán los datos al mínimo necesario.
Proteger la seguridad de sistemas, detectar accesos indebidos y mantener evidencias técnicas.	Interés legítimo en garantizar la seguridad y cumplir el artículo 32 del RGPD, artículo 6.1.f.	No se utilizará para perfilar al menor.

7. Carácter necesario de los datos

Los datos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para tramitar la candidatura. La falta de esos datos impedirá participar. Los datos laborales y administrativos serán necesarios únicamente si el menor resulta seleccionado y su ausencia puede impedir formalizar la participación.

La autorización de difusión publicitaria es voluntaria. No obstante, la finalidad propia de la actividad es participar en una campaña audiovisual, por lo que el material de un menor que no cuente con autorización de difusión no podrá incorporarse a las piezas públicas.

8. Ausencia de decisiones exclusivamente automatizadas

La selección será realizada por personas. No se adoptarán decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al menor.

9. Destinatarios y acceso a los datos

Podrán acceder a los datos, en la medida necesaria, proveedores de formulario, alojamiento, almacenamiento, correo y soporte; productora audiovisual; agencia creativa; agencia de medios; asesoría laboral, fiscal o jurídica; servicios de prevención y seguros cuando proceda; y otros proveedores indispensables para ejecutar la actividad.

Cuando estos proveedores actúen siguiendo instrucciones del Organizador, serán encargados del tratamiento y se formalizará el contrato previsto en el artículo 28 del RGPD.

Los datos podrán comunicarse a la autoridad laboral competente, Tesorería General de la Seguridad Social, Administración tributaria, juzgados, Ministerio Fiscal y demás autoridades cuando exista obligación legal.

Las plataformas sociales, servicios publicitarios y medios de comunicación podrán actuar como responsables independientes respecto de sus propios tratamientos. Los contenidos publicados serán accesibles al público general según la configuración y naturaleza del canal.

10. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos o plataformas pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo o permitir acceso desde terceros países. Antes de utilizarlos se verificará su entidad contractual, ubicación, subencargados y mecanismo de transferencia.

Las transferencias se basarán en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en garantías adecuadas, como cláusulas contractuales tipo, junto con medidas complementarias cuando sean necesarias. La relación actualizada de proveedores, países y garantías estará disponible aquí y podrá solicitarse en datosclientes@productoresdesonrisas.com

11. Plazos de conservación

Candidaturas no seleccionadas: hasta 30 días naturales desde el cierre definitivo de la selección. Si existe una reclamación, se conservarán los datos estrictamente necesarios hasta su resolución y prescripción.
Candidaturas seleccionadas: durante la preparación y ejecución de la actividad. Los datos contractuales, laborales, fiscales y de Seguridad Social se conservarán durante los plazos legalmente exigibles.
Materiales publicados: durante un máximo de 24 meses desde la grabación, salvo retirada anterior o nueva autorización expresa. No existe renovación automática.
Tomas brutas, pruebas y materiales no utilizados: máximo de 12 meses desde la finalización de la producción, salvo que una incidencia o reclamación justifique su bloqueo temporal.
Autorizaciones, evidencias de información, contratos y documentación administrativa: se conservarán bloqueados durante los plazos necesarios para atender responsabilidades legales, sin nuevos usos publicitarios.
Copias de seguridad: se eliminarán conforme a los ciclos técnicos establecidos. Durante ese periodo permanecerán protegidas, con acceso restringido y sin tratamiento ordinario.

12. Derechos

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante solicitud dirigida a datosclientes@productoresdesonrisas.com

También pueden retirar los consentimientos otorgados, total o parcialmente, con la misma facilidad con la que fueron prestados.

La solicitud deberá permitir comprobar la identidad y, cuando se actúe en nombre del menor, la representación. No se solicitará más documentación de la necesaria. Cuando sea suficiente, podrá verificarse la identidad mediante exhibición o contraste sin conservar una copia íntegra del documento.

La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos anteriores ni a los datos que deban conservarse por obligación legal. Si la solicitud afecta a contenidos publicados, se aplicarán las medidas descritas en la autorización parental.

Puede presentarse reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de sus canales oficiales.

13. Participación del menor en el ejercicio de sus derechos

La voluntad y el interés superior del menor serán tenidos en cuenta de acuerdo con su edad y madurez. Aunque la solicitud formal sea presentada por sus representantes, el menor podrá manifestar directamente que no desea ser grabado, que quiere detener la actividad o que no quiere continuar apareciendo en nuevas publicaciones.

14. Retirada de contenidos publicados

Tras una retirada válida del consentimiento, se cesarán nuevos usos y se eliminarán los contenidos de los canales bajo control directo sin dilación indebida. Se trasladará la solicitud a encargados y destinatarios cuando proceda.

En piezas colectivas se valorarán medidas como sustitución, recorte, desenfoque, supresión de audio o retirada completa. Si el menor deja de resultar identificable, podrá conservarse la versión anonimizada.

No puede garantizarse la desaparición inmediata de copias publicadas o compartidas autónomamente por terceros antes de la retirada, pero se adoptarán medidas razonables para limitar su disponibilidad cuando sea jurídica y técnicamente posible.

15. Seguridad y confidencialidad

Acceso a candidaturas y grabaciones limitado a personal y proveedores autorizados.
Autenticación, control de permisos, registro de accesos y almacenamiento seguro.
Transmisión de archivos mediante canales protegidos y prohibición de uso en dispositivos o cuentas personales no autorizadas.
Acuerdos de confidencialidad e instrucciones específicas para producción y edición.
Eliminación de metadatos y geolocalización antes de publicar.
Procedimiento de gestión y notificación de brechas de seguridad.
Eliminación segura y verificación del borrado por proveedores al finalizar el servicio.

16. Medidas específicas de protección de la infancia

Información adaptada al menor antes de recoger sus respuestas y antes de grabar.
Respeto de su negativa, incomodidad o petición de detener la actividad.
No publicación de apellidos, colegio, domicilio, rutinas ni datos que permitan localizarlo.
Revisión humana del montaje desde la perspectiva del interés superior del menor.
Moderación estricta o desactivación de comentarios y limitación de descargas o remezclas cuando sea posible.
Prohibición de reconocimiento facial, biometría, clonación de voz, entrenamiento de inteligencia artificial y manipulaciones sintéticas.
Retirada de comentarios sexualizados, vejatorios, discriminatorios, amenazantes o reveladores de información personal.

17. Información comprensible para el menor

Versión sencilla: “Tus respuestas nos ayudan a elegir a algunos niños y niñas para una grabación de Circlassica. No tienes que responder a todo. No cuentes dónde vives, tu colegio, cosas sobre tu salud o información privada de tu familia. Si te elegimos, te explicaremos qué vamos a grabar y dónde podría verse. Puedes decir que no o parar cuando quieras”.

18. Cambios en la Política

Las modificaciones que afecten materialmente a las finalidades, destinatarios, canales, transferencias o condiciones del consentimiento se comunicarán antes de aplicarse. Cuando el cambio requiera un nuevo consentimiento, no se realizará el nuevo tratamiento hasta obtenerlo.

19. Fecha de vigencia

Esta Política entra en vigor el 30/07/2026 y corresponde a la versión 1. El Organizador conservará evidencia de la versión mostrada en cada inscripción.