BASES LEGALES DE LA CONVOCATORIA “CIRCLASSICA EXTRAORDINARIOS”
Primera. Entidad organizadora
DETRÁS DE BACKSTAGE, A.I.E., con NIF V22764708 y domicilio social en Paseo Doce Estrellas, 4, 4.ª planta, 28042 Madrid, en adelante, el “Organizador”, promueve la convocatoria denominada “Circlassica Extraordinarios”, en adelante, la “Convocatoria”, vinculada a la campaña de comunicación del espectáculo “Circlassica”.
Segunda. Objeto y naturaleza de la Convocatoria
La Convocatoria tiene por objeto seleccionar a un grupo de niños y niñas para participar en una grabación audiovisual de carácter promocional. Durante la grabación responderán, de forma espontánea y guiados por profesionales del espectáculo, a preguntas relacionadas con su imaginación, sus expectativas y aquello que consideran extraordinario en un espectáculo de circo.
La actividad no tendrá un guion interpretativo cerrado. El menor podrá interrumpir su participación en cualquier momento y no se le pedirá que revele información sobre su domicilio, centro escolar, salud, religión, situación familiar, origen, circunstancias económicas ni otros aspectos de su vida privada.
La intervención de los menores seleccionados en la grabación tendrá carácter de prestación laboral artística por cuenta ajena, será retribuida y quedará sometida al régimen laboral especial de las personas artistas y al convenio colectivo que resulte aplicable según la categoría profesional efectivamente desempeñada. La inscripción y el proceso de selección no generan por sí solos una relación laboral ni derecho a ser contratado.
Tercera. Personas destinatarias, ámbito y calendario
Podrán participar menores de entre 5 y 9 años, residentes en España, cuya inscripción sea presentada por quien ostente su patria potestad o tutela legal.
El plazo de inscripción comenzará el 31/07/2026 y finalizará el 24/08//2026 ambos inclusive. La grabación se realizará previsiblemente durante la primera semana de septiembre de 2026 en Madrid. La fecha o fechas, el horario de citación y finalización, la duración máxima, el número de días, la dirección exacta del lugar de rodaje, el papel o función y la descripción de las escenas se comunicarán por escrito a las familias seleccionadas con antelación suficiente para incorporarlos a la solicitud de autorización laboral. Ningún menor será citado para ensayo, preparación o grabación hasta que exista resolución administrativa escrita favorable, contrato laboral escrito y alta previa en la Seguridad Social.
La campaña se dirigirá principalmente al público situado en España. No obstante, los contenidos publicados en internet, redes sociales y plataformas digitales podrán ser accesibles desde otros países y ser compartidos por terceros ajenos al Organizador.
Cuarta. Requisitos de participación
- Que la persona que presenta la candidatura sea madre, padre o tutor legal del menor y disponga de facultades suficientes para actuar en su nombre.
- Que se faciliten datos exactos y actualizados y se acepten estas Bases.
- Que, en caso de selección, se firme la autorización específica de participación y uso de imagen, voz y declaraciones, con las opciones y límites establecidos en ella.
- Que se obtenga la conformidad del propio menor, expresada de forma adaptada a su edad y capacidad de comprensión.
- Que, por tratarse de menores de dieciséis años, se obtenga para cada menor la autorización laboral escrita de la Dirección General de Trabajo de la Comunidad de Madrid para la actividad, papel, fechas, horario y lugar concretos; y que, una vez concedida, se formalice el contrato laboral artístico por escrito y se tramite el alta previa en la Seguridad Social.
Quinta. Inscripción y datos solicitados
La inscripción se realizará mediante el formulario disponible en https://circlassica.es/extraordinarios/. La persona representante deberá facilitar únicamente los datos necesarios para tramitar la candidatura: nombre y edad del menor; nombre, apellidos y condición de la persona representante; teléfono y correo electrónico de contacto; localidad y provincia; y respuestas del menor a las preguntas creativas.
No se solicitarán inicialmente el domicilio completo, el centro escolar, el documento identificativo del menor, datos de salud ni categorías especiales de datos. Tampoco se solicitarán fotografías o vídeos en la fase inicial, salvo que posteriormente se considere estrictamente necesario y se informe de ello de forma específica.
Sexta. Precauciones en las respuestas abiertas
Las respuestas deben limitarse a la actividad creativa. No deberán incluir nombres o apellidos de otros menores, direcciones, datos del colegio, información médica, datos sobre conflictos familiares, creencias, origen, situación económica, imágenes ni información de terceras personas.
Si se recibiera información manifiestamente innecesaria, excesiva o especialmente sensible, el Organizador la eliminará o anonimizará tan pronto como sea razonablemente posible y no la utilizará para seleccionar a los participantes.
Séptima. Información dirigida al menor
Antes de recoger sus respuestas, el adulto responsable deberá explicar al menor, con palabras sencillas, que sus respuestas serán leídas para elegir a algunos niños y niñas que participarán en una grabación de Circlassica, que puede no responder a una pregunta y que no debe contar información privada sobre su casa, colegio, salud o familia.
Antes y durante la grabación, el equipo explicará nuevamente al menor qué se va a grabar, para qué se utilizará y dónde podrá aparecer. La oposición o incomodidad del menor prevalecerá y determinará la suspensión de su participación.
Octava. Selección
La selección será realizada por el Organizador atendiendo a criterios editoriales y creativos vinculados a la finalidad de la campaña, tales como la espontaneidad, naturalidad, imaginación y adecuación de las respuestas a la dinámica prevista.
No se adoptarán decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados ni se elaborarán perfiles del menor con efectos jurídicos o similares. La revisión será realizada por personas.
El Organizador podrá excluir candidaturas incompletas, inexactas, contrarias a estas Bases o que contengan manifestaciones ofensivas, discriminatorias o lesivas para la dignidad propia o de terceros.
Novena. Comunicación del resultado
La selección se comunicará de manera individual a la madre, padre o tutor legal mediante los datos de contacto facilitados. No se publicará la identidad de las personas seleccionadas durante esta fase.
La selección quedará condicionada a la comprobación de la representación legal, a la firma de la documentación correspondiente, al cumplimiento de los requisitos laborales y administrativos y a la conformidad del menor.
Décima. Tratamiento de las candidaturas no seleccionadas
Los datos de las candidaturas no seleccionadas se conservarán durante un máximo de 30 días naturales desde la comunicación o cierre definitivo de la selección, para atender incidencias o reclamaciones. Transcurrido ese plazo serán suprimidos, salvo que exista una reclamación pendiente o una obligación legal de conservación.
Los datos no se utilizarán para otras campañas ni para enviar publicidad. Cualquier comunicación futura requerirá una base jurídica independiente y, cuando corresponda, un consentimiento específico, opcional y separado.
Undécima. Autorización parental y conformidad del menor
Antes de la grabación se facilitará un documento específico que separará la autorización de participación y captación de la autorización para la difusión publicitaria de la imagen, voz y declaraciones, así como la eventual aparición de las personas adultas acompañantes.
Como regla general, firmarán ambos progenitores o tutores. Podrá firmar una sola persona cuando acredite que ejerce en exclusiva la patria potestad o tutela, que cuenta con facultades suficientes o que concurre otra circunstancia jurídicamente bastante.
La autorización parental no permitirá grabar ni difundir a un menor que manifieste su oposición. La conformidad del menor será documentada de forma sencilla por el equipo responsable de la grabación.
Duodécima. Derecho a la propia imagen y Ministerio Fiscal
El uso de la imagen, voz y declaraciones se limitará a las finalidades, canales, plazo y territorio indicados en la autorización específica. No se entenderá transmitido el derecho fundamental a la propia imagen, sino autorizado un uso concreto y delimitado.
Cuando resulte aplicable el artículo 3.2 de la Ley Orgánica 1/1982, la autorización será puesta previamente en conocimiento del Ministerio Fiscal. El Organizador facilitará la tramitación y no iniciará la difusión mientras no se haya cumplido el trámite legal correspondiente o, en caso de oposición, se haya obtenido la resolución judicial necesaria.
Decimotercera. Plazo y alcance de la autorización publicitaria
La autorización para la difusión tendrá una duración máxima de 24 meses desde la fecha de la grabación. No se renovará automáticamente. Cualquier ampliación temporal o reutilización para una campaña sustancialmente distinta requerirá una nueva autorización expresa.
Los canales podrán comprender, siempre que hayan sido autorizados, web y newsletter propias, redes sociales, publicidad digital, prensa y relaciones públicas, televisión, publicidad exterior y soportes promocionales de Circlassica. No se autorizarán fórmulas abiertas como“otras plataformas”sin identificar su categoría y finalidad.
No se utilizarán los materiales para reconocimiento facial, identificación biométrica, clonación de voz, entrenamiento de sistemas de inteligencia artificial, generación de imitaciones sintéticas, creación de perfiles publicitarios individuales del menor ni contenidos que alteren materialmente su apariencia o declaraciones.
Decimocuarta. Tratamiento de datos personales
El responsable del tratamiento es DETRÁS DE BACKSTAGE, A.I.E. Las finalidades, bases jurídicas, destinatarios, transferencias, plazos y derechos se describen en la Política de Privacidad de la Convocatoria.
La gestión de la candidatura y de las actuaciones necesarias para formalizar la participación se fundamentará en la solicitud de participación y en la aplicación de medidas precontractuales. Las obligaciones laborales, de Seguridad Social, fiscales y administrativas se tratarán para cumplir obligaciones legales y ejecutar la relación correspondiente. La difusión publicitaria de imagen, voz y declaraciones se basará en la autorización y consentimiento expreso otorgados para ese fin.
Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos y retirar los consentimientos otorgados a través de datosclientes@productoresdesonrisas.com sin que la retirada afecte a la licitud de los usos realizados con anterioridad.
Decimoquinta. Proveedores, destinatarios y transferencias
Podrán acceder a los datos proveedores de formulario y alojamiento, productoras, agencias creativas, agencias de medios, servicios de comunicación, asesoría laboral y otros proveedores necesarios. Actuarán como encargados cuando traten los datos siguiendo instrucciones del Organizador y se formalizarán los contratos previstos en el artículo 28 del RGPD.
Las plataformas sociales, determinados medios, autoridades y otros terceros podrán actuar como responsables independientes respecto de sus propios tratamientos. Esta condición se identificará en la Política de Privacidad.
Cuando un proveedor implique tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo, solo se utilizará si existe una decisión de adecuación o se han implantado garantías válidas, como cláusulas contractuales tipo y, cuando proceda, medidas complementarias.
Decimosexta. Participación de las personas adultas acompañantes
La aparición identificable de una persona adulta acompañante será opcional y requerirá su propia autorización separada. La negativa de la persona adulta no impedirá la participación del menor. El equipo evitará grabarla o eliminará su imagen del montaje cuando no exista autorización.
Decimoséptima. Revocación y retirada
La persona representante podrá retirar el consentimiento para usos futuros. El Organizador cesará las nuevas publicaciones o emisiones, retirará los contenidos de los canales bajo su control sin dilación indebida y solicitará razonablemente la retirada a proveedores y destinatarios cuando proceda.
Respecto de materiales colectivos, se analizará cada caso y se aplicarán las medidas técnicamente razonables, como recorte, sustitución, desenfoque, silenciamiento o retirada de la pieza. Si el menor deja de ser identificable, podrá conservarse la versión anonimizada.
La retirada no afectará a la licitud de los usos anteriores ni permite garantizar la eliminación de copias realizadas de forma autónoma por terceros antes de la retirada, sin perjuicio de las actuaciones razonables que deba realizar el Organizador.
Decimoctava. Régimen laboral y retribución
La participación de cada menor seleccionado tendrá carácter laboral artístico por cuenta ajena. La empresa productora que figure como empleadora deberá: (i) obtener previamente la autorización escrita de la Dirección General de Trabajo de la Comunidad de Madrid para la actividad, papel, fechas, horario y lugar concretos; (ii) una vez concedida, formalizar por escrito con los representantes legales del menor el contrato laboral artístico, identificando la causa y duración de la contratación, jornada, retribución, categoría profesional y convenio colectivo aplicable; (iii) tramitar el alta del menor en el Régimen General de la Seguridad Social antes de cualquier ensayo, preparación o grabación; y (iv) comunicar el contrato al servicio público de empleo y cumplir las obligaciones de nómina, cotización y documentación laboral.
La retribución y las demás condiciones se recogerán en el contrato laboral específico y no podrán ser inferiores a las establecidas en el convenio colectivo aplicable ni a los mínimos legales. Todo ensayo y todo tiempo en que el menor permanezca bajo las órdenes de la empresa a efectos de ensayo o grabación tendrán tratamiento laboral; no podrán imponerse ensayos gratuitos. La selección y la aceptación de estas Bases no sustituyen la autorización administrativa, el contrato ni el alta en Seguridad Social.
El contrato identificará la categoría profesional realmente desempeñada. Dado que la dinámica descrita incluye respuestas, voz y declaraciones del menor, no se utilizará la categoría de figurante salvo que la prestación real carezca de texto y de incidencia en la acción.
Decimonovena. Medidas de protección de la infancia
- Revisión humana del contenido antes de su publicación.
- Prohibición de publicar apellidos, domicilio, centro escolar, rutinas o datos que permitan localizar al menor.
- Eliminación de metadatos y geolocalización de los archivos publicados.
- Moderación estricta o desactivación de comentarios cuando la plataforma lo permita.
- Desactivación, cuando sea posible, de funciones de descarga, remezcla o reutilización.
- Retirada inmediata de comentarios sexualizados, vejatorios, amenazantes o que revelen información del menor.
- Acceso restringido a grabaciones brutas y eliminación de tomas no utilizadas dentro del plazo informado.
Vigésima. Aceptación de las Bases
La presentación de la candidatura supone la aceptación de estas Bases por la persona representante. La Política de Privacidad no se considera aceptada como condición contractual: se facilita para cumplir el deber de información. Los consentimientos que resulten necesarios se solicitarán mediante declaraciones separadas y específicas.
Vigesimoprimera. Legislación aplicable y competencia judicial
Las Bases se rigen por la legislación española. Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a las normas imperativas aplicables, sin renuncia a los fueros legalmente reconocidos a consumidores, usuarios y personas menores de edad.